Vergabe-Symposium

24 - 25. Mai 2022

Jahrhunderthalle Bochum

Über das Symposium

IN DER TRADITIONSREICHEN BOCHUMER JAHRHUNDERTHALLE FINDET AM 24. UND 25.05.2022
DAS VERGABE-SYMPOSIUM 2022 STATT.

Praxisorientierte Vorträge interdisziplinärer Experten, Workshops und viel Raum für den Meinungs- und Erfahrungsaustausch stehen im Vordergrund. Ein attraktives Rahmenprogramm und eine kurzweilige Abendveranstaltung in einem einmaligen Ambiente runden die Veranstaltung ab. Fachliche Schwerpunkte liegen auf aktuellen Rechtsentwicklungen für die Vergabepraxis sowie auf den zukünftigen Herausforderungen im Hinblick auf die Organisation von Vergabestellen, der Digitalisierung der Abläufe und der E-Vergabe.

  • Netzwerk

    Ausreichend Raum für einen Erfahrungsaustausch und Networking zwischen den Teilnehmern.
  • Wissen für die Praxis

    In den Vorträgen und Workshops steht die Praxis der Auftragsvergabe im Vordergrund.
  • Kultur

    Die Bochumer Jahrhunderthalle bietet einen geschichtsträchtigen Rahmen, bei Interesse erhalten Sie in Führungen spannende Einblicke in das Herz der Industriekultur.

22

Referenten

15

Stunden Content

4

Workshops

2

Tage

Agenda


Tag 124. Mai 2022
  • 09:30 - 09:40

Begrüßung

Martin Fervers, Wirtschaftsanwalt, Vorsitzender des Beirats
  • 09:40 - 10:20

Zuwendungsrecht noch härter als Vergaberecht? Fallstricke bei der Vergabe von Aufträgen im Rahmen geförderter Maßnahmen

Prof. Dr. Martin Burgi, Ludwig-Maximilians-Universität München
  • 10:20 - 11:00

Green Procurement - wie macht man gute Vergaben und Verträge aus großen Zielen und kleinkarierten Vorschriften?

Dr. Ute Jasper, Partnerin Heuking Kühn Lüer Wojtek Rechtsanwälte
  • 11:00 - 11:20

Pause

Kaffee, "Kniften" und Besuch der Fachausstellung

  • 11:20 - 12:00

TED – eine Fundgrube für (schwere?) Vergaberechtsverstöße

Hermann Summa, Richter am Oberlandesgericht a.D.
  • 12:00 - 12:40

Herausforderungen an die Organisation der Vergabestelle in der Zukunft

Prof. Dr. Martin Burgi, Felix Zimmermann, Carsten Klipstein
Moderation: Dr. Nicola Ohrtmann
  • 12:40 - 14:00

Mittagspause

Bei Interesse Führungen durch und unter die Jahrhunderthalle Bochum

  • 14:00 - 15:30

Workshop 1: Umgang mit Bietern vor und in Vergabeverfahren

Robert Thiele, Techniker Krankenkasse, Felix Zimmermann, Beschaffungsamt des BMI

Der Umgang mit Bietern vor und während des Vergabeverfahrens bietet gleichermaßen Chancen wie Risiken. Der Workshop gibt Hinweise für die Praxis und bietet Raum für einen offenen Erfahrungsaustausch.

  • Marktdialog, Markterkundung und Roadmap
  • Strategien zum Umgang mit Bieterfragen

Workshop 2: Integrierte Digitalisierung des öffentlichen Auftragswesen

Ralf Sand, Ministerium für Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen, Thorsten Schneider, cosinex
  • Von der E-Vergabe zum integrierten Public eProcurement
  • Von der Bedarfsmeldung bis zum Vertragsmanagement, von der Bestellung bis zur Rechnung
  • Organisieren durch Digitalisieren? Potenziale am Beispiel der Rahmenvertragsverwaltung und dem Lead Buyer-Konzept
  • Virtuelle Zentralisierung dezentral organisierter Beschaffungsabläufe – Kollaborative Arbeit an Vergabeverfahren 
  • Gängige Integrationsstrategien im Hinblick auf vorhandene IT-Landschaften
  • 15:30 - 16:00

Pause

Kaffee, kulinarische Kleinigkeiten und Besuch der Fachausstellung

  • 16:00 - 16:40

Verhandeln im Vergaberecht – Grundlagen und Fallstricke

Norbert Dippel, Syndikus cosinex, Rechtsanwalt
  • 16:40 - 17:10

Beschaffung von Innovationen

Carsten Klipstein, CEO der GovTech Gruppe
 
  • 17:10 - 17:30

Genug malocht: Übergang zur Abendveranstaltung

Frank Goosen
Für die weitere Abendgestaltung im Herzen des Ruhrgebiets gibt Frank Goosen eine kurze Hilfestellung zur örtlichen "Amtssprache", dem Ruhrpottdeutsch!
  • 17:30 - 00:00

Abendveranstaltung in der Lounge der Jahrhunderthalle

Speisen und Getränke aus der internationalen Küche, Networking

Tag 225. Mai 2022
  • 09:00 - 09:30

Innovative Vertragsmodelle in der öffentlichen Beschaffung: Ansatzpunkte aus Bedarfsmanagement mit Fachabteilungen und Markterkundung

Prof. Dr. Michael Eßig, Universität der Bundeswehr
Was sollte bereits im Bedarfsmanagement und der Marktabteilung berücksichtigt werden? Welche Hilfestellungen können Vergabestellen ihren Fachbereichen mit auf den Weg geben und welche innovativen Vertragsmodelle können sich hieraus ergeben?
  • 09:30 - 10:10

Eignungskriterien und Referenzen – Aktuelle Rechtsprechung und Tipps für die Praxis

Dr. Olaf Otting, Fachanwalt für Verwaltungsrecht
  • 10:10 - 10:40

Von der Pflicht zur Kür – Effizienzpotenziale heben mit Rahmenverträgen & dynamischer Beschaffung

Dr. Nicola Ohrtmann, Aulinger Rechtsanwälte
 
  • 10:40 - 11:00

Pause

Kaffee, "Kniften" und Besuch der Fachausstellung

  • 11:00 - 12:30

Workshop 1: Herausforderung „Wertung mit Leistungskriterien“ – Grundlagen und IT-technische Umsetzung

Dr. Stefan Krusenbaum, cosinex, Stephan Vielhaber, cosinex

Die Bedeutung der Auswahl der für die jeweilige Ausschreibung passenden Wertungsmethode wird häufig unterschätzt. In dem Workshop werden die wichtigsten Methoden und ihre Auswirkungen sowie die sinnvolle Gestaltung eines Kriterienbaums auch für Nicht-Mathematiker anschaulich vorgestellt.

  • Strukturelle Unterschiede und formelle Grundlagen der Wertungsmethoden im Überblick
  • Der Preis als Leistungskriterium – In den (Un)tiefen der mathematischen Interpolation
  • Der Kriterienbaum - Bonsai oder Mammutbaum?
  • Vorstellung des neuen UfAB-Tools im Vergabemanagementsystems zur Abbildung von Leistungskriterien

Workshop 2: Gut versteckt! Von der Suche nach geeigneten Bietern bis zum Ausschluss von Schlechtleistern

Lars Wiedemann, Auftragsberatungsstelle Mecklenburg-Vorpommern, Carsten Eschenröder, cosinex
  • Wie gestalte ich öffentliche Aufträge für Bieter attraktiv?
  • Transparenz leicht gemacht: Wie man den Kreis der Bewerber erhöht
  • Alter Wein in neuen Schläuchen? Herausforderungen an das Bewerbermanagement in der E-Vergabe
  • Suche nach potenziellen Bewerbern - Datenbanken im Überblick
  • Anforderungen an den Ausschluss von Schlechtleistern

 

  • 12:30 - 13:30

Mittagspause

Bei Interesse Führungen durch und unter die Jahrhunderthalle Bochum

  • 13:30 - 14:10

Der Umgang mit Bieter-AGB, formell oder formlos?

Dr. Kerstin Dittmann, Stv. Vorsitzende der 1. Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
 
  • 14:10 - 14:50

Podiumsdiskussion: Erodiert die Formstrenge im Vergaberecht?

Dr. Kerstin Dittmann, Dr. Olaf Otting, Norbert Dippel
Moderation: Dr. Nicola Ohrtmann

Nach der Einführung der Textform (statt der qualifizierten elektronischen Signatur) im Zuge der Vergaberechtsreformen und den Beschlüssen zu Bieter-AGB (BGH), dem Wegfall von Mengenbegrenzung bei Rahmenverträgen in bestimmten Fallkonstellationen (VK Bund) & Co. kann der Eindruck entstehen, dass das Vergaberecht in der Anwendung zunehmend weniger formstreng wird. Die Podiumsdiskussion geht der Frage, ob schon von einem Trend gesprochen werden kann.

  • 14:50 - 15:15

Zusammenfassung und Verabschiedung

Referenten (Auszug)


    Prof. Dr. Michael Eßig

    Prof. Dr. Michael Eßig

    Universität der Bundeswehr München

    Prof. Dr. Martin Burgi

    Prof. Dr. Martin Burgi

    Ludwig-Maximilians-Universität München

    Dr. Kerstin Dittmann

    Dr. Kerstin Dittmann

    1. Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt

    Dr. Nicola Ohrtmann

    Dr. Nicola Ohrtmann

    Aulinger Rechtsanwälte

    Ralf Sand

    Ralf Sand

    Finanzministerium des Landes Nordrhein-Westfalen

    Dr. Ute Jasper

    Dr. Ute Jasper

    Partnerin Heuking Kühn Lüer Wojtek Rechtsanwälte

PARTNER DER VERANSTALTUNG


Aulinger
DTVP GmbH
Heuking Kühn Lüer Wojtek
MACH AG
Dr. Knoll, Pfeifer & Partner Unternehmensberatung
cosinex Akademie
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Alleestraße 140, 44793 Bochum

Nur wenige Gehminuten von der Jahrhunderhalle Bochum entfernt, bietet Ihnen das neu eröffnete GHOTEL hotel & living Bochum Übernachtungsmöglichkeiten mit der Garantie für einen angenehmen Aufenthalt im modernen Look. Dank der zentralen Lage verfügen Sie nicht nur über beste Anbindungsmöglichkeiten für Bus und Bahn, sondern können bequem Bochum zu Fuß erkunden. Auch zum Hauptbahnhof oder in die Innenstadt gelangen Sie ebenso in kürzester Zeit wie in den überregional bekannten Szenekiez das Bermuda3eck.

Mit dem Rabattcode "Cosinex2022" erhalten Sie als Teilnehmer des Vergabesymposiums bei einer Buchung bis zum 24.04.2022 für eine Übernachtung vom 24.05. auf den 25.05.2022 im GHotel Bochum einen Rabatt in Höhe von 15% auf die Best Available Rate.

Häufig gestellte Fragen


  • 1.

    Welche Corona-Regeln gelten für das Vergabe-Symposium?

    Wir werden das Vergabe-Symposium voraussichtlich unter den Bedingungen von 2G+ durchführen. Das bedeutet, dass der Zutritt nur Geimpften und Genesenen gestattet ist, die zusätzlich getestet oder ggf. geboostert sein müssen.
  • 2.

    Kann ich mich im Umfeld des Vergabe-Symposiums testen lassen?

    Wir werden zeitnah über die Testmöglichkeiten in Bochum informieren. Zudem wird aktuell die Einrichtung einer Teststation vor Ort geprüft.
  • 3.

    Wird das Vergabe-Symposium als Hybrid-Veranstaltung oder sogar rein digital stattfinden?

    Wir sind zuversichtlich, dass das Vergabe-Symposium am 24. und 25. Mai als Präsenzveranstaltung stattfinden kann. Eine Hybrid-Fassung ist daher ebenso wie eine rein digitale Veranstaltung nicht geplant.
  • 4.

    Wie lange kann ich die Teilnahme stornieren?

    Die Teilnahme kann bis 21 Tage vor der Veranstaltung kostenfrei storniert werden. Sollte die Veranstaltung wegen der dann gültigen Vorgaben nicht stattfinden können, erstatten wir selbstverständlich unverzüglich die Teilnahmegebühr.